As pessoas são, sem dúvidas, o capital mais precioso de uma empresa. Por isso, o setor de Recursos Humanos deve desenvolver estratégias e ferramentas de atração e desenvolvimento de talentos, fatores primordiais para a competitividade da organização.
Logo, vale apostar em ferramentas que ajudam a melhorar o desempenho do departamento de RH na empresa.
De fato, tais instrumentos não são novos e, há tempos, são responsáveis pela organização de dados trabalhistas, cadastros funcionais, processos seletivos, avaliações internas e comunicação.
Contudo, assim como em qualquer outro departamento, tais ferramentas devem evoluir conforme a necessidade da empresa.
A seguir, apresentamos ferramentas eficazes para melhorar o desempenho do departamento de RH na empresa.
Tipos de ferramentas para departamento de RH
A princípio, o setor de RH têm diferentes atribuições em uma organização. Logo, é natural que haja, também, diferentes ferramentas de gestão. Assim, dentre as principais ferramentas e atividades figuram:
- Avaliação comportamental;
- Recrutamento e seleção;
- Avaliação de desempenho;
- Gerenciamento de tempo;
- Feedback contínuo;
- Controle de férias;
- Capacitação de profissionais;
- Endomarketing;
- Desenvolvimento de carreira;
- Cargos e salários;
- Clima organizacional.
Por vezes, a empresa pode implementar uma ferramenta que reúne um ou mais funções típicas de RH. Isso otimiza a gestão, tanto na questão de fluxos quanto economia.
1 – Automação de marketing
Quem disse que, entre as ferramentas para melhorar o desempenho do RH, não devemos incluir ferramentas de automação de marketing?
Esse é um instrumento muito importante pois permite otimizar a gestão de tempo, atendimento e relacionamento com o público, além de promover mais qualidade aos processos.
Sendo assim, o departamento pode otimizar fluxos de entrevista e melhorar a imagem perante os funcionários, dentre várias outras ações, usando as ferramentas certas e com base nos dados coletados dessas interações.
2 – Workday
Completo, reúne funções de RH, finanças e planejamento em um só sistema. Tanto que é usado por grandes corporações, como Target e Adobe. Entre seus recursos, podemos destacar:
- Analytics avançado;
- Ferramentas de controle de tempo;
- Diretórios de funcionários;
- Autoatendimento;
- Folha de pagamento;
- Remuneração e benefícios.
3 – Monday.com
Uma das ferramentas mais multifuncionais para RH, a Monday.com é uma plataforma que, entre outros recursos, permite o monitoramento dos processos de recrutamento, realização de avaliações 360 graus, gestão de desempenho, remuneração, folha de pagamento e folgas.
Ademais, viabiliza a integração com mais de 40 ferramentas, além do Gmail.
4 – Quick Books Time
Uma vez que o departamento cuida das pessoas e de seu desempenho, também é necessário aplicar uma ferramenta que auxilie no gerenciamento de tempo.
Uma das mais conhecidas é a Quick Books Time, que – inclusive – permite que o funcionário se autogerencie. Mais ainda: isso pode ser feito tanto por um notebook quanto pelo celular.
5 – Paycor
Uma das ferramentas que ajudam a melhorar o desempenho do departamento de RH para folha de pagamentos é a Paycor.
Nela, o setor pode gerir as folhas, realizar a gestão de desempenho, rastrear candidatos, importar as horas dos funcionários e visualizar necessidades de caixa.
6 – Slack
Ferramenta muito indicada para efeitos de comunicação corporativa. O Slack permite que a gestão padronize mensagens, crie fluxos de comunicação e envie arquivos de mídia e links externos. Por fim, permite o envio de mensagens privadas.
7 – Pulses
Para as pesquisas de clima organizacional, a Pulses está entre as mais renomadas ferramentas para melhorar o desempenho do RH.
Além do monitoramento de performance e engajamento, tem um painel que exibe as respostas. Pode ser conectada ao Slack.
8 – Namely
Ferramenta que tem, em seu portfólio, mais de 1400 usuários corporativos, a Namely oferece entre seus principais recursos:
- Gestão de talentos e tempo;
- Recrutamento;
- Onboarding;
- Analytics;
- Assinatura eletrônica;
- Controle de ponto.
Ou seja, com certeza vale dar uma olhada e tentar entender se ela é adequada para a sua empresa, bem como funções.
Considerações finais
Como se vê, tão amplas quanto às atribuições do setor são as ferramentas que ajudam a melhorar o desempenho do RH e sua atuação junto às equipes.
Afinal, são instrumentos fundamentais para o bom funcionamento da área, desenvolvimento de estratégias e, consequentemente, competitividade da empresa.