Saber como diminuir gastos com fornecedores é uma das melhores maneiras de aumentar a margem de lucro do seu negócio.
Isso acontece porque, os valores pagos para adquirir matéria-prima e/ou contratar serviços necessários para continuidade das operações da sua empresa, influenciam diretamente no preço cobrado do consumidor final.
Dessa forma, quanto mais elevado forem os custos com fornecedores, mais cara ficarão as soluções que a sua companhia comercializa.
Com isso, há uma grande chance de perda de potencial competitivo, de espaço no mercado, de clientes e, consequentemente, de faturamento.
Apenas para você ter uma ideia do peso desses gastos em um negócio, uma pesquisa realizada pela Advanced Market Research (AMR) revelou que uma empresa típica gasta, em média, entre US$ 585 a US$ 1.000 por fornecedor ao ano.
Considerando a cotação atual do dólar, essa quantia varia entre R$ 3.010 a R$ 5.146 anualmente, na nossa moeda.
Entretanto, o mesmo levantamento constatou que usar recursos tecnológicos para otimizar a gestão de fornecedores pode contribuir para uma redução de até 85% nesses custos.
Ou seja, existem maneiras de tornar o gerenciamento de empresas fornecedoras e a supply chain do seu negócio bem menos onerosa.
Neste artigo, trouxemos sete dicas de como diminuir gastos com fornecedores. Siga a leitura e confira quais são agora mesmo!
7 maneiras de como diminuir gastos com fornecedores
Como dissemos, reduzir os custos com a contratação de empresas fornecedoras, e com a aquisição de insumos e serviços, é essencial para tornar sua companhia mais competitiva e lucrativa.
Com isso em mente, saiba que algumas boas práticas que você pode adotar para esse fim são:
- Reavalie o fluxo de compras;
- Alinhe a área de compras ao setor financeiro;
- Aprimore a gestão de estoque;
- Qualifique adequadamente os fornecedores;
- Acompanhe de perto o desempenho dos fornecedores;
- Monitore os resultados obtidos;
- Use bons softwares de gestão de fornecedores.
1. Reavalie o fluxo de compras
Começamos nossa lista de sugestões sobre como diminuir gastos com fornecedores chamando a atenção para a importância da revisão do fluxo de compras que sua empresa está seguindo.
Por exemplo, como é a dinâmica de solicitação de matéria-prima pelos departamentos? Há documentos ou sistemas próprios para isso? Existe um responsável para evitar duplicidade de pedidos?
Essas são apenas algumas perguntas que precisam ser respondidas a fim de verificar se existem gargalos ou pontos cegos no processo de aquisição que está levando seu negócio a gastar mais do que devia com fornecedores.
2. Alinhe a área de compras ao setor financeiro
Seguindo esse princípio, é fundamental que compras e financeiro caminhem lado a lado. Essa parceria mais estreita tem dois objetivos principais, que são:
- promover a separação de um orçamento compatível com as necessidades da gestão de fornecedores;
- garantir o cumprimento dos compromissos assumidos com as empresas fornecedoras.
Quanto a esse último tópico, imagine o seguinte cenário: seu time de procurement encontra um bom fornecedor, segue com a contratação e começa a solicitar insumos. Porém, por algum motivo, o departamento financeiro não paga as notas no prazo.
Esse atraso leva à incidência de multas e juros, fazendo com que o custo com esse fornecedor se eleve desnecessariamente.
Aqui, vale lembrar que falhas como essas impactam seriamente o relacionamento com o fornecedor, e abrem caminho para que sua companhia tenha problemas no abastecimento.
Em cenários mais extremos — por exemplo, com o rompimento do contrato —, se torna necessário contratar outra empresa fornecedora emergencialmente, o que também aumenta os custos, visto que, geralmente, não há margens para negociações por conta do curto prazo para início da nova parceria.
3. Aprimore a gestão de estoque
Outra importante dica sobre como diminuir gastos com fornecedores é aprimorar sua gestão de estoque.
Essa medida é fundamental para evitar que aquisições desnecessárias sejam feitas. Ou ainda, que matérias-primas fiquem paradas, transformando o investimento anterior em perda financeira.
O inverso também é válido nesse caso. Isto é, deixar os insumos finalizarem e gerar uma ruptura de estoque, condição que resulta em importantes perdas financeiras para a empresa, decorrentes da baixa de vendas ou da necessidade de aquisições emergenciais com pouca possibilidade de negociação.
Por isso, é tão importante que o estoque esteja devidamente monitorado e contabilizado, por meio de uma gestão que permita o acompanhamento pontual de tudo o que está estocado.
4. Qualifique adequadamente os fornecedores
Qualificar adequadamente os fornecedores também entra nesta lista de dicas, pois é um processo que viabiliza a identificação de empresas fornecedoras realmente compatíveis com o seu negócio.
Ao fazer essa qualificação você identifica, por exemplo, se o fornecedor tem capacidade produtiva para atender sua organização.
Esse é um critério bastante importante, considerando que, caso ele não tenha, sua companhia corre risco de desabastecimento e, por consequência, de quebra na cadeia produtiva.
Novamente, isso afeta o atendimento das demandas dos seus clientes e a lucratividade do seu negócio.
5. Acompanhe de perto o desempenho dos fornecedores
Outra prática que você pode (e deve) adotar para reduzir custos com fornecedores é acompanhar como eles estão atuando desde a contratação.
Ao fazer a análise do desempenho dos fornecedores, é possível identificar se estão cumprindo os prazos de entrega, mantendo a qualidade dos produtos/serviços, entre outros pontos relacionados.
Dessa forma, você consegue verificar, por exemplo, problemas na dinâmica e no fluxo de trabalho dos fornecedores que estão gerando mais gastos para sua empresa e, com isso, resolvê-los quanto antes.
6. Monitore os resultados obtidos
É certo que não apenas os fornecedores precisam ser acompanhados, mas os resultados obtidos pela sua empresa, decorrente dessas contratações, também.
No caso, estamos falando sobre verificar indicadores como o ROI, sigla que traduzida para o português quer dizer “Retorno Sobre Investimento”.
Ao fazer isso, você terá uma visão clara se os valores gastos com determinado fornecedores estão retornando em forma de lucratividade para o seu negócio.
Caso não estejam, se torna necessário adotar medidas para reverter essa situação, tais como rever os termos do contrato, valores praticados, ou mesmo buscar outros fornecedores que ofereçam melhor custo-benefício.
Use bons softwares de gestão de fornecedores
Por fim, fechamos nossa lista de dicas sobre como diminuir gastos com fornecedores, relembrando um ponto citado logo na abertura deste artigo, que é o fato de que recursos tecnológicos ajudam a reduzir esses custos.
No caso, contar com os melhores softwares de gestão de fornecedores contribui para encontrar boas empresas fornecedoras em menos tempo, otimizar o processo de homologação e muito mais.
Conclusão
Com isso, você consegue trazer para sua base fornecedores que ajudam a tornar seu negócio mais competitivo, lucrativo e sem geração de gastos desnecessários em sua cadeia de suprimentos.
Este artigo foi escrito pela Linkana, primeira fundação de dados de fornecedores compartilhada do Brasil. Nossa base de dados de perfis universais de fornecedores permite que compradores busquem, analisem e homologuem fornecedores em alguns cliques.