A correta emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) faz parte das boas práticas de gestão de uma empresa e evita complicações futuras.
Agir conforme o que está previsto na legislação e cumprir todas as obrigações empresariais faz com que o empresário se mantenha longe de conflitos, principalmente com a temida Receita Federal.
O pagamento de tributos e a declaração de ganhos fazem parte dessas obrigações. Por isso, é preciso saber como emitir notas fiscais corretamente, e é isso o que vamos aprender aqui.
Confira nossas dicas!
1. Conheça os diferentes tipos de notas fiscais e saiba qual deles deve ser emitido
Não existe apenas um tipo de nota fiscal: dependendo da atividade exercida, será preciso registrar a comercialização de produtos ou simplesmente legalizar a prestação de serviços. Há, ainda, o modelo de nota que substitui os cupons fiscais.
Vamos entender melhor cada um dos tipos principais?
- Nota Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e): utilizada quando ocorre a comercialização de mercadorias físicas, seja por meio de lojas físicas ou virtuais.
- Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e): utilizada nos casos em que há prestação (online ou offline) de serviços; freelancers que atuam por meio da Internet e pessoas que vendem cursos online, por exemplo, devem gerar esse tipo de nota.
- Nota Fiscal Eletrônica de Consumidor (NFC-e): esse tipo de nota fiscal surgiu para substituir os cupons fiscais e a nota fiscal modelo 2; os consumidores podem consultar as NFC-e por meio da Internet.
2. Automatize a emissão de nota fiscal eletrônica
Essa é uma das melhores dicas que pequenas e médias empresas podem receber.
Enquanto a automatização de processos, de modo geral, auxilia a produtividade da equipe, a automatização da emissão de notas fiscais com um sistema ERP evita burocracias e perda de tempo e ainda auxilia o gerenciamento das notas.
Isso é importante, porque no dia a dia de muitos negócios é preciso emitir uma alta quantidade de notas, o que pode prejudicar a empresa e o trabalho dos colaboradores caso a tarefa seja feita manualmente.
Porém, com um software especializado:
- A emissão é rápida;
- Dá para enviar as notas por e-mail;
- É possível fazer a integração com a prefeitura da sua cidade;
- Há o armazenamento automático dos arquivos XML.
3. Faça a emissão de nota fiscal com o valor total do produto ou serviço
Muita atenção nesta dica, pois muitos empresários e/ou prestadores de serviços se confundem no momento de justificar os ganhos e acabam deduzindo valores que devem constar na nota fiscal eletrônica. Vamos entender utilizando um exemplo:
- Se você vendeu determinado produto digital por R$ 500,00, por exemplo, mas deve pagar uma taxa mensal de R$ 50,00 (ou a cada venda realizada) para a plataforma na qual o produto está hospedado, o valor da nota fiscal não será de R$ 450,00, e sim de R$ 500,00 — ou seja, o valor integral do produto vendido (no caso, a quantia exata que o cliente pagou).
O mesmo exemplo é válido para aqueles que trabalham com afiliados: independentemente da divisão da quantia ganha, o valor da nota fiscal neste caso continuará sendo de R$ 500,00.
Emitir notas fiscais corretamente, conforme já mencionado, evita complicações com o fisco, já que sonegar impostos é uma prática criminosa. Portanto, sempre declare os seus ganhos com honestidade!
Informações extras:
- Vale lembrar que é preciso conhecer as particularidades do regime tributário no qual o seu negócio se enquadra — lucro real, lucro presumido, lucro arbitrado ou simples nacional — e o tipo de empresa (que determina o limite de faturamento anual).
- Também vale ressaltar que MEIs (Microempreendedores Individuais) não são obrigados a contratar serviços de um contador, mas também devem se manter em conformidade com a legislação vigente. Eles são obrigados, por exemplo, a emitir notas fiscais apenas para pessoas jurídicas, a não ser que uma pessoa física solicite o documento.
E então, tirou suas dúvidas, descobriu qual tipo de nota é o ideal para o seu negócio e já sabe como fazer a emissão de nota fiscal eletrônica corretamente? Ótimo! Ao seguir as dicas vistas acima e obedecer a legislação, você fica livre de complicações e possíveis prejuízos.
Mas calma que ainda não acabou!
Queremos mostrar as facilidades de emitir notas fiscais eletrônicas usando um sistema de gestão automatizado, assista o vídeo para ver como é simples realizar a emissão!