Neste artigo, exploraremos os hábitos das pessoas incrivelmente produtivas, desvendando os segredos que as tornam verdadeiramente eficientes em suas jornadas diárias.
Ao analisar cuidadosamente esses hábitos, buscamos oferecer insights valiosos para impulsionar sua própria produtividade, alinhando-se às diretrizes do Google E-A-T (Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness).
Foco nas Tarefas Mais Importantes (MITs)
Não é necessário frequentar o Massachusetts Institute of Technology para ser mais produtivo, mas adotar a ideia de Tarefas Mais Importantes pode transformar sua abordagem diária.
Escolha de 1 a 3 MITs no início do dia, concentrando-se no que é crucial. Laura Earnest, da Whole Life Productivity, destaca a diferença entre eficiência e eficácia, ressaltando a importância de trabalhar em tarefas de alto valor.
Cultive o deep work
O trabalho profundo é uma habilidade essencial para a alta produtividade. Ao reservar horários específicos para o deep work diariamente, você transforma essa prática em um hábito.
Cal Newport, autor de “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”, enfatiza a raridade da concentração intensa e como ela proporciona uma vantagem significativa.
Lista de distrações para manter o foco
Distrações são inimigas da produtividade. Criar uma lista de distrações, inspirada na Técnica Pomodoro, permite que você anote pensamentos distrativos sem interromper o fluxo de trabalho.
Essa técnica ajuda a reconhecer pensamentos que merecem atenção, mas não imediatamente.
Matriz de eisenhower para prioridades de longo prazo
Evite a armadilha do foco no curto prazo utilizando a Matriz de Eisenhower. Organize suas tarefas com base na importância e urgência, identificando o que realmente merece sua atenção.
Dwight Eisenhower, ex-presidente dos EUA, popularizou essa abordagem para tomar decisões eficazes.
Regra 80/20 para maximizar resultados
A Regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, destaca que 80% dos resultados provêm de 20% dos esforços.
Pessoas altamente produtivas identificam e priorizam esses 20%, otimizando seu tempo para atividades de alto impacto.
Divida tarefas em partes menores
Combata a procrastinação dividindo tarefas em partes menores e específicas. Isso simplifica a abordagem, eliminando a sensação de sobrecarga diante de tarefas amplas. Cada subitem na lista torna-se uma meta concreta, facilitando a execução.
Faça intervalos estruturados
Reconhecendo que ninguém pode manter o foco ininterruptamente, mesmo as pessoas altamente produtivas, incorporam intervalos deliberados.
Pesquisas indicam que esses intervalos melhoram a produtividade, proporcionando momentos de recarga mental.
Tome menos decisões desnecessárias
Inspire-se em líderes como Barack Obama, que reduziram decisões irrelevantes. Ao limitar escolhas diárias, reserve sua energia mental para decisões verdadeiramente importantes. Eliminar decisões triviais contribui para um dia mais produtivo.
A comunicação precisa ser eficiente
Quem já se pegou respondendo emails e notificações em comunicadores da empresa que pareciam não ter fim e atrasar todo o progresso do seu dia de trabalho? Pois é…
A dica aqui é evitar o retrabalho de passar uma manhã trocando mensagens para organizar uma reunião entre os times ou colaboradores e clientes. Neste momento você precisa ser prático e direto.
Neste exemplo que mencionamos referente ao agendamento de uma simples reunião, pode ser enviar um email com todos os horários disponíveis e deixar que do outro lado adaptem-se para poder comparecer.
Ajudaria também enviar uma pauta e envolver apenas as pessoas que realmente tomam as decisões, assim diminuindo os ebaraços e terceiros que não fazem parte da resolução do assunto.
Crie processos
Processos vão te ajudar a resolver mais rapidamente e até a delegar determinadas tarefas com um “como fazer” para qualquer um que precise.
Isso faz com que gaste menos tempo explicando o assunto e direciona a uma rápida resolução do assunto.
Existem diversas formas e softwares que vão ajudar a criar processos e documentar tudo. lembre-se que uma vez feito, poderá ser aproveitado por toda a equipe.
Planeje, mas não esqueça que algo pode sair do controle
Estar preparado para tudo nem sempre é possível, mas com a experiência encontramos formas de minimizar os impactos de algo que não saiu como previsto.
O “e se” isso der errado sempre deve ser levado em consideração. Tenha sempre uma segunda saída para o mesmo problema.
Foco na tarefa à sua frente!
É muito fácil distrair-se com uma notificação, uma campainha, um vídeo no youtube, aquela rede social que foi apenas dar uma espiadinha…
Pois bem, para isso podemos simplesmente quebrar as tarefas em menores períodos de descanso.
Você pode focar em resolver a tarefa e depois disso separar um tempo para fazer o que quer. Isso deve ajudar a ser mais produtivo.
Sabemos que são dicas simples, mas funcionam! Teste aí e nos diga se isso não te ajudou minimamente com a produtividade do dia a dia! Para mais dicas como essa, visite o blog da Etag Digital! Até mais.