Tag: Contabilidade

Contabilidade Completa: Entenda o que um Escritório Contábil Pode Fazer por Você

Se você é dono de uma empresa, autônomo ou está pensando em abrir um negócio, já deve ter ouvido falar sobre a importância da contabilidade. Mas você sabe exatamente o que um escritório contábil pode fazer por você? Muita gente ainda acha que o contador serve apenas para “mexer com imposto”, mas a verdade é que esse profissional tem um papel estratégico fundamental no sucesso de qualquer negócio.

A contabilidade vai muito além do básico. Ela ajuda a manter a saúde financeira da empresa, garante o cumprimento das obrigações fiscais e ainda contribui para tomadas de decisões mais inteligentes. Neste conteúdo completo vamos te mostrar todos os serviços que um bom escritório contábil pode oferecer, com uma linguagem simples e direta, sem enrolação.

Por que contar com um escritório de contabilidade?

Contratar um escritório de contabilidade não é um gasto, é um investimento. A contabilidade garante que sua empresa esteja dentro da lei e evita dores de cabeça com o Fisco. Além disso, o contador pode ajudar a economizar dinheiro com orientações sobre enquadramento tributário, organização financeira e planejamento de crescimento.

Empresas que contam com o suporte contábil desde o início têm mais chances de se manterem ativas. Segundo o Sebrae, 60% das micro e pequenas empresas fecham as portas antes de completar cinco anos. Um dos motivos principais? Falta de controle financeiro e planejamento.

Abertura e legalização de empresas

Um dos primeiros passos ao iniciar um negócio é fazer tudo dentro das normas legais. E aí entra a contabilidade. Um escritório contábil cuida de toda a parte burocrática da abertura de empresas, como:

  • Escolha do tipo societário (MEI, LTDA, EIRELI, etc.)

  • Definição do regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real)

  • Registro na Junta Comercial

  • Obtenção do CNPJ na Receita Federal

  • Inscrição estadual e municipal

  • Alvará de funcionamento e licenças específicas, conforme o ramo de atividade

Com isso, você evita erros que poderiam atrasar ou até impedir o início das atividades do seu negócio.

Escrituração contábil e fiscal

Depois que a empresa está legalizada, começa o trabalho contínuo de manter tudo nos conformes. Um bom escritório contábil cuida da escrituração contábil e fiscal de forma precisa e dentro dos prazos. Isso inclui:

  • Registro das movimentações financeiras e patrimoniais da empresa

  • Apuração e emissão de guias de impostos (ISS, ICMS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, entre outros)

  • Geração e envio das obrigações acessórias (SPED, DCTF, EFD, etc.)

Essas atividades garantem que a empresa esteja em dia com a Receita Federal, evitando multas e fiscalizações inesperadas.

Folha de pagamento e obrigações trabalhistas

Se sua empresa tem funcionários, o escritório contábil também assume a responsabilidade de cuidar da parte trabalhista. Isso vai desde a admissão até a demissão, passando pelo controle mensal da folha de pagamento. Entre os serviços mais comuns estão:

  • Elaboração da folha de pagamento

  • Emissão de contracheques

  • Cálculo de encargos (INSS, FGTS, IRRF)

  • Geração do eSocial e envio ao governo

  • Atendimento às normas da CLT e convenções coletivas

Isso evita problemas com o Ministério do Trabalho e garante que os colaboradores estejam recebendo corretamente seus direitos.

Planejamento tributário e economia com impostos

Um dos pontos mais vantajosos de contar com um contador é a possibilidade de pagar menos impostos de forma legal. Com um bom planejamento tributário, o escritório contábil analisa sua operação e encontra maneiras de reduzir a carga tributária.

Por exemplo, uma empresa que fatura até R$ 4,8 milhões por ano pode ser optante do Simples Nacional, que unifica vários tributos em uma única guia, o DAS. Porém, dependendo da atividade e da folha de pagamento, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso.

Esse tipo de análise só é possível com a ajuda de um contador atualizado com a legislação vigente.

Controle financeiro e gestão inteligente

Mais do que cuidar de impostos, o contador também é um parceiro na gestão financeira do negócio. Muitos escritórios oferecem serviços de BPO Financeiro, que assumem toda a parte de contas a pagar, contas a receber, emissão de boletos e até conciliação bancária.

Além disso, o escritório pode ajudar a elaborar:

  • Relatórios financeiros periódicos

  • Análises de fluxo de caixa

  • Indicadores de desempenho (lucro, margem, rentabilidade)

  • Previsões de receitas e despesas futuras

Essas informações ajudam o empreendedor a tomar decisões mais seguras e embasadas, como expandir, contratar ou cortar custos.

Consultoria para tomada de decisões

Com os dados contábeis e financeiros em mãos, o escritório contábil também pode atuar como uma consultoria estratégica. Isso é ideal para empresários que querem crescer de forma sustentável.

Essa consultoria pode incluir:

  • Avaliação de viabilidade de novos projetos

  • Reestruturação societária

  • Gestão de riscos

  • Precificação de produtos e serviços

  • Melhoria na produtividade e lucratividade

Essa visão mais estratégica diferencia escritórios modernos dos modelos antigos, que só entregavam guias de imposto.

Atendimento ao MEI, micro e pequenas empresas

Muita gente acha que só grandes empresas precisam de contador, mas isso não é verdade. O Microempreendedor Individual (MEI), por exemplo, apesar de ter um processo simplificado, também pode se beneficiar do acompanhamento de um escritório contábil.

Para o MEI, o contador pode ajudar com:

  • Declaração anual obrigatória (DASN-SIMEI)

  • Emissão de notas fiscais

  • Regularização de pendências com o Simples Nacional

  • Transição para ME (Microempresa), quando o faturamento ultrapassa o limite de R$ 81 mil por ano

Já para micro e pequenas empresas, o suporte contábil é essencial desde a abertura até a gestão financeira diária.

Atendimento personalizado e uso da tecnologia

Hoje em dia, os escritórios de contabilidade mais modernos utilizam sistemas integrados, softwares em nuvem e atendimento online. Isso torna o processo mais ágil, transparente e seguro.

Além disso, muitos escritórios oferecem atendimento personalizado, com foco no tipo de negócio do cliente. Um comércio, por exemplo, tem necessidades diferentes de uma prestadora de serviços ou de uma indústria. A contabilidade deve ser adaptada à realidade da empresa, e não o contrário.

Quando trocar de contador?

Se você sente que seu contador só aparece para entregar guias de impostos, talvez seja hora de procurar um escritório mais completo. Um bom escritório contábil é parceiro, presente e participa do crescimento do negócio.

Sinais de que está na hora de trocar de contador:

  • Falta de transparência nas informações

  • Atrasos no envio de documentos ou guias

  • Pouca proatividade na sugestão de melhorias

  • Dificuldade de contato ou comunicação falha

  • Não acompanha mudanças na legislação

Hoje, a contabilidade é uma área estratégica, e quem aproveita isso sai na frente.

Um escritório de contabilidade completo faz muito mais do que lidar com impostos. Ele cuida da estrutura legal da sua empresa, da parte fiscal e trabalhista, além de oferecer suporte na gestão financeira e ajudar você a tomar decisões mais inteligentes.

Ter um contador parceiro pode fazer toda a diferença no sucesso do seu negócio. Desde a abertura até a expansão da empresa, o suporte contábil evita erros, reduz custos e garante segurança jurídica.

Se você ainda não conta com esse apoio ou está insatisfeito com o seu contador atual, vale a pena buscar um escritório atualizado, com foco no seu tipo de negócio e que realmente entenda seus objetivos. Afinal, quem tem uma contabilidade completa ao lado, tem mais tempo para focar no que realmente importa: crescer com saúde e segurança.

Planejamento financeiro empresarial: o que é e como montar?

O planejamento financeiro empresarial pode ser definido como um guia, criado com base em dados fiscais, econômicos e contábeis, o qual permite aos gestores de uma empresa prever o futuro da companhia no que se refere à sua condição financeira.

A ideia com a geração desse documento é ter um suporte montado com dados confiáveis que contribuam para tomadas de decisões mais assertivas e estratégicas, visto que são usadas informações atuais do negócio para se preparar para acontecimentos que estão por vir.

Mas por que o planejamento financeiro empresarial é importante? Bem, sobre isso, podemos partir do princípio que a organização financeira é um dos pilares fundamentais para a sustentabilidade de uma companhia.

Sem um controle financeiro empresarial efetivo se torna um tanto complicado, por exemplo, definir e implementar metas de expansão.

Esse princípio funciona, basicamente, como a gestão pessoal que fazemos com o nosso dinheiro. Para conseguirmos pagar todas as despesas fixas que temos, e ter uma boa qualidade de vida, é importante controlarmos pontualmente o que entra e o que sai da nossa conta, concorda?

Quando não fazemos isso, a tendência é chegar ao final do mês sem dinheiro, ou deixar de arcar alguns compromissos financeiros, ficando com contas em atraso que geram uma série de transtornos.

Nas empresas, esse processo também é essencial, e visa garantir que o negócio tenha os recursos financeiros necessários para suprir custos e despesas, bem como quantia suficiente para se programar rumo ao seu crescimento.

A importância desse documento já deve ter ficado clara, mas a dúvida que deve estar passando na sua cabeça agora é: “Como montar um planejamento financeiro empresarial que realmente ajude a alcançar todos esses resultados?” 

É exatamente isso que vamos explicar agora. Por isso, continue a leitura deste artigo e confira!

O que é planejamento financeiro empresarial?

Assim como definimos anteriormente, o planejamento financeiro empresarial é uma ferramenta de gestão que permite aos empreendedores preverem e se programarem para o futuro dos seus negócios, tendo como base a situação financeira atual da companhia.

É possível dizer também que se trata de um guia programático, o qual é formulado como base nas informações monetárias de empresa, tais como margem de lucro, margem de contribuição, custos das mercadorias vendidas, entre outros.

Por meio desse documento é possível estimar diferentes vertentes que afetam (e até determinam) o crescimento de um negócio. Alguns exemplos de previsões que podem ser feitas são:

Ao se respaldar nessas informações, os gestores têm informações solidificadas para tomarem as suas decisões, o que também contribui para diminuir os erros e reduzir potenciais perdas financeiras decorrentes de estratégias equivocadas.

Nesse cenário, se tornar possível definir e implementar as mais variadas estratégias rumo ao futuro e expansão da empresa, tais como:

  • quais investimentos com foco em melhoria podem ser feitos;
  • viabilidade de abertura de filiais;
  • adoção de novas tecnologias;
  • expansão do quadro de funcionários;
  • compra de novos maquinários;
  • mudança de local de atuação.

Uma das vantagens que se destaca quanto ao uso desse documento é que esses, e outras abordagens semelhantes, podem ser postas em prática com o mínimo de risco financeiro possível, considerando que, primeiro, foi feita uma previsão financeira empresarial bem respaldada em dados e informações concretas.

Quais são as etapas do planejamento financeiro empresarial?

Não há uma metodologia específica que deve ser seguida para fazer esse tipo de planejamento financeiro. 

No entanto, há algumas etapas que precisam ser consideradas e realizadas pelos gestores para elaboração desse documento, que são:

  • definição das metas e objetivos empresariais;
  • levantamento da situação financeira atual;
  • elaboração de um plano de ação;
  • criação do plano orçamentário;
  • previsão de variados cenários;
  • acompanhamento dos resultados.

Definição das metas e objetivos empresariais

Já que o planejamento financeiro visa o futuro da companhia, nada mais adequado que começar a sua elaboração definindo quais metas e objetivos se pretende alcançar com essa estratégia.

Dessa forma, é possível ter uma noção mais bem definida do que precisa ser ajustado financeiramente para atingir esses propósitos.

Levantamento da situação financeira atual

O passo seguinte consiste em fazer um levantamento pontual da atual situação econômica do negócio. Aqui, devem entrar informações tais como:

  • movimentação financeira diária, semanal e mensal;
  • gastos fixos e eventuais;
  • custos para manter o negócio funcionando;
  • margem de lucro;
  • margem de contribuição;
  • ticket médio.

Ou seja, todos os dados pertinentes à vida financeira da empresa e seus resultados atuais, lembrando sempre de abranger todos os setores da companhia.

Elaboração de um plano de ação

A elaboração do plano de ação é, praticamente, a junção dos dois passos anteriores. Ou seja, é o momento de alinhar as metas e objetivos à realidade financeira do negócio.

A ideia aqui é definir quais estratégias precisam ser colocadas em prática para atingir os propósitos definidos anteriormente — por exemplo, ações que ajudem a reduzir perdas financeiras para que esse montante seja direcionado para a compra de novos maquinários, entre diversas outras possibilidades.

É bem importante registrar adequadamente tudo o que foi definido nesse plano, bem como prazos, orçamentos e responsáveis para que seja possível fazer um acompanhamento preciso do andamento das atividades.

Criação do plano orçamentário

E por falar em orçamento, é bastante interessante criar um plano para isso que preveja as movimentações financeiras da empresa mês a mês.

Nesse caso, podem ser incluídas informações como projeção de vendas, de despesas, de custos produtivos, investimentos em melhorias programadas, entre outros pontos semelhantes.

Previsão de variados cenários

E como estamos falando em planejamento, é essencial que essa abordagem antecipe os resultados de diferentes cenários, considerando desde o mais promissor, até o mais catastrófico. 

Isso é importante porque ajuda os gestores a terem mais flexibilidade para ajustar metas e objetivos às mudanças, caso situações externas e internas afetem as propostas iniciais.

Acompanhamento dos resultados

Mas o planejamento financeiro não deve ser criado e guardado em uma gaveta. Não se esqueça que se trata de uma ferramenta de gestão, a qual precisa ser acompanhada e atualizada sempre que necessário, e a melhor forma de fazer isso é acompanhando os resultados obtidos periodicamente.

E no que se refere à metodologia, como dissemos, não existe uma específica. Por conta disso é possível usar, por exemplo, algo com o Ciclo PDCA, que consiste em:

  • P: Plan: planejar
  • D: Do: fazer
  • C: Check: checar
  • A: Action: agir

O mais importante é ter em mente que esse tipo de planejamento deve fazer parte do gerenciamento financeiro de uma empresa, sendo essencial para a sustentabilidade e crescimento de qualquer negócio, independentemente do seu porte ou segmento.

Este artigo foi escrito pela Zoop, fintech líder em tecnologia para serviços financeiros.

Como garantir a precisão dos dados financeiros na empresa?

Garantir a precisão dos dados financeiros é mais do que a simples organização de números — o cuidado é um pilar para a excelência operacional e estratégica de um negócio. A era digital demanda exatidão na gestão das informações, impulsionando empresas a resultados melhores. Continuar lendo Como garantir a precisão dos dados financeiros na empresa?

O que é e como funciona a aplicação financeira na contabilidade?

A aplicação financeira na contabilidade é uma área que exige diversos pontos importantes. Sabemos que a contabilidade é uma área fundamental para o sucesso de qualquer negócio, pois ela é responsável pelo controle financeiro e pela gestão dos recursos. 

Continuar lendo O que é e como funciona a aplicação financeira na contabilidade?

Contabilidade a estrutura conceitual e as demonstrações financeiras

Para melhor se entender e interpretar as Normas Internacionais de Contabilidade é fundamental ter em conta a Estrutura Conceitual para Relatório Financeiro (Estrutura Conceitual), cuja divulgação cabe ao Conselho de Normas Internacionais de Contabilidade (IASB). Continuar lendo Contabilidade a estrutura conceitual e as demonstrações financeiras

Qual o papel da contabilidade nos negócios e por que é importante para o crescimento da sua empresa

Uma contabilidade pode se tornar algo essencial não para você que está lendo esse artigo, mas em um futuro bem próximo uma obrigatoriedade entre as empresas, não por lei, mas pelo bem que é ter uma contabilidade do seu lado.

Continuar lendo Qual o papel da contabilidade nos negócios e por que é importante para o crescimento da sua empresa

Gestão financeira na advocacia: como organizar?

Escritórios de advocacia costumam ter dificuldade em organizar suas finanças, pois, muitas vezes, os advogados não têm esse conhecimento. Mas a gestão financeira na advocacia é fundamental para uma gestão eficiente. Continuar lendo Gestão financeira na advocacia: como organizar?